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葫芦岛市志愿服务联合会第一次例会会议记录

2018-01-17 来源:澳门金沙游戏app

TR 葫芦岛市志愿服务联合会第一次定期会议纪要(进行中)

TR 一,会议时间:2018年1月16日 2.地点:国际饭店一楼(辽宁省中国画协会葫芦岛爱情画家协会) III。出席情况:王安池,王元石,吴月华,张方武,张少斌,安云,马希明,陆伟,邓泽民,周伟,席开福,李景兰等(见附件)
会议纪要:吴月华石云张静刘冰峰张维庆 五,会议主题:
1.选举工会,团委,妇联主任和各部门负责人; 2.审核和批准各部门的管理方法; 3. 2018年的六个主要项目停靠。 TR 会后,将启动爱心企业资源整合会议。 TR 会议纪要:会议纪要: 会议由联合会秘书长吴月华主持,王安池会长在会议有关议程上发表重要讲话。 TR 1.大会以举手方式选举有关部门的负责人,具体如下: 魏明远当选为副总统; 周鑫当选为工会主席,鲍萌当选为执行主席,沉振英当选为副主席; 毛建华当选共青团书记; 高丽当选为妇联主席,傅秀华当选为副主席; 石云当选为全职副秘书长兼现金管理; 张静当选为办公室主任和现金审计; 王义东当选为财务部门负责人; 张进当选为宣传部长; 朱小英当选为网络建设部部长; 2.大会审议并批准各部门的管理措施(见附件)
会议通过了六大公益项目的协调员:
扶贫项目——对接:郑智名誉主席,项目实施:辽宁新宇农产品深加工有限公司等单位 传统文化项目——对接:孙建副总裁,项目实施单位:葫芦岛传统文化促进会,锦州中诚泰和文化有限公司,葫芦岛博阳培训学校,邓泽民老师等。支持公益项目——对接:副总裁翟占祥,项目实施单位:实验2小,国风书法,朝阳艺术中心等单位 心理咨询项目——对接:副总裁单宝红,项目实施单位:葫芦岛市心理咨询中心,雅河心理咨询中心 医疗救助项目——对接:王磊副院长,项目实施单位:葫芦岛市中心医院,高丽诊所,曙光医院,艾尔眼科医院等。 社区志愿者服务项目——对接:项目实施单位魏明远副校长:龙岗区宾港街蓝天救援队等。

成功完成上述议程后,中国着名画家和诗人,民主建国会文化建设中央副主任,民主建国会中央画院副院长,辽宁省中国画协会,葫芦岛爱情艺术家协会会长,葫芦岛市志愿服务协会,澳门金沙游戏app名誉主席兼主席王元石先生主持“爱心企业资源整合”会议。

葫芦岛市志愿服务联合会监事会副主任安云同志专程出席会议,并与其他主管代表一起监督整个会议过程。

联合会名誉会长,葫芦岛市爱心联合会会长郑智提议一致通过会议。每个月16日下午1点30分,葫芦岛市志愿服务联合会定期召开会议(如遇重大节假日,重大问题,定期会议将不会如期举行。常务委员会,可能适当推进或推迟。届时,将总结上个月的工作,并讨论联邦的主要问题。

葫芦岛市志愿服务联合会名誉会长,葫芦岛市爱心联合会会长,辽宁新宇农产品深加工有限公司总经理郑智受委托参加会议。

魏明远总经理忙于公务。他特地打电话给中国着名画家和诗人,中华人民共和国文化建设委员会中央副主任王元石读了比赛演说,当选为联合会副主席。

慈善大使,着名儿童歌手和星光大道冠军王爱凤推荐北京艾丰传媒有限公司葫芦岛分公司总经理鲍萌担任工会执行主席,并委托专人出席比赛演讲。

联合会常务理事,葫芦岛伟业国际劳务服务有限公司总经理周鑫委托刘炳峰同志进行竞争性演讲,并当选为工会主席。

(文/吴月华摄/纪丽芬)

附件:

首先,

部门职责

TR 职能部门可根据会员代表大会的发展进行相应调整。各部门紧密合作,共同努力,相互补充。 TR I.秘书处 职责:负责联合会的日常工作,会议安排和筹备工作;制定协会的各项规章制度和管理办法,提交理事会审议;协助各部门沟通,监督工作进度,以及第一书记和总统其他工作。 TR 2.人力资源部 职责:负责招聘,选拔志愿者,处理志愿者培训,辞职和解雇。管理志愿者档案。组织和实施志愿者培训。负责季度选拔志愿服务明星,年度“十佳志愿者”和“优秀志愿者”评选活动,记录,统计义务服务时间和志愿者评估工作。制定并实施各部门管理人员的评估标准,并根据任务的完成情况向理事会提交评估意见,任命和解雇。 TR 三,规划部门 职责:组织联合会发展计划,年度计划和分阶段工作安排的制定,分解和实施各项任务;调查,研究,制定各种活动计划,提交董事会审批;研究开发,组织和签署目标管理责任书,检查和评估目标管理责任书的实施,修改和评估意见提交给董事会。根据政策要求和要求,我们会仔细研究本局发表的各种文件和资料。 TR4.宣传部 职责:做好各种志愿者活动的推广工作。 TR 1.负责通过各种有效手段宣传葫芦岛市志愿服务联合会,宣传志愿服务和志愿服务理念。具体:负责QQ群,微信群推广,官方网站,微信公众账号;主流网络广告媒体
2.完成协会活动的总结和宣传报告。一个被发送到主流在线媒体,一个用于档案归档。 TR 3.负责与电视台和报纸等主流媒体的沟通和沟通。 TR 5.外联部 职责:外联对联合会外联工作负责,通过与各企业的合作与合作,通过赞助,共同组织者的名义为活动的顺利开展提供各种保障。根据规划部门的计划,外部部门寻求企业寻求赞助和共同组织者。并与业务部门保持长期联系,寻找赞助机会。 TR 6.财务部 职责:负责管理会员费和活动,赞助资金,财务记录,财务状况,捐赠登记,材料和会计,月度财务报表以及所有财务和物质信息和文件的保存。 。 TR 七:文艺部 职责:在会员中选择歌唱,舞蹈,乐器,语言,歌剧等各种表演人才,负责节目的策划,排演,演出等事宜。参加艺术交流和文化表演,并推荐优秀人才参加比赛。 TR 八,办公室 在总统的领导下,在秘书长的指导下,制定联合会的年度工作计划,开展日常工作。 TR 负责联合会报告社会组织评估的评估,并准备和宣布该协会的评估材料。 TR 每年进行年度审核,更新许可证续订和定期审核工作。 TR 完善和完善本协会档案,指导联合会工作规范化,规范化。 认真做好通信(包括电子邮件)的注册,发放,托管和归档工作,并负责起草和发布协会文件,通知,系统等。做好参观兄弟协会,协会和个人的工作。仔细记录并及时向领导汇报。 TR 严格使用公章系统并注册章节。所有部门必须由董事签署申请表。经总统审核后,他们可以申请这一章。 TR 采购和分销联合会要求的各种材料和低值易耗品,坚持“统一采购,勤勉节约”的原则。负责建立协会固定资产和办公设施的分类账,使账目保持一致。必须指派贵重物品负责严格使用该系统。 TR 九:网络建设部 职责:

1.负责联邦信息化建设的总体规划和网络架构设计,逐步推进工作。 2.负责联邦网络平台的建设,设备使用权的安装,调试,维护和分配。 3.负责联邦计算机网络和电话系统的软硬件相关软件的维护,升级和日常工作。 4.负责联邦网站的建设,更新和维护,并在公司运营中发挥网站的作用。 5.负责组织,联合信息部门和系统的组织,补充,修改,检查和组织,IT信息系统的建设和相应法规的制定。 6.负责联邦oa系统等信息平台的建设。 7.负责联邦网络信息安全管理,软硬件资产管理,行为管理,网络访问管理,安全漏洞管理,补丁管理以及各类违规审查。 8.负责数字化联邦档案的信息。 9.负责联邦人员计算机人员的培训,提供公司计算机应用程序的整体水平和办公效率。 10.负责制定联邦计算机及相关设备的年度采购金额计划,并负责统一采购。 11.协助其他部门管理和实施所需的办公室信息管理,设备管理,人员管理和客户管理。 十:后勤保障部 职责:负责公益演出,舞台布置,音响设备调试等,做好摄影摄影,摄影及后期制作视频制作,人员调动,物资运输和运输安排。活动结束后,清理网站,恢复材料,并将材料保留在关联中。

2.参加本次会议的爱心单位和志愿者名单如下:(在吴月华秘书长的统计中,敬请关注))

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